ใบงานหน่วยที่ 2

วงจรการพัฒนาระบบ SDLC

ระบบยืม – คืนหนังสือ

1. การกำหนดปัญหา

- การสืบค้นข้อมูลหนังสือค่อนข้างลำบาก ต้องค้นหาจากตู้หนังสือเอง โดยที่ผู้มาใช้บริการไม่สามารถรู้ได้เลยว่าหนังสือเล่มที่ต้องการหานั้นมีหรือไม่

 - การยืมคืนหนังสือแต่ละครั้งค่อนข้างล่าช้า เนื่องจากต้องบันทึกการยืมคืนโดยลงสมุดทะเบียนของหนังสือที่ใช้เป็นหลักฐานในการยืมคืน, บันทึกลงใบทะเบียนของหนังสือและบันทึกลงในสมุดสมาชิกของผู้ชม ซึ่งค่อนข้างล่าช้า 

 - การคำนวณค่าปรับมักเกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง เนื่องจากคำนวณค่าปรับผิดพลาด

 - การรายงานสถิติของหนังสือผิดพลาดบ่อย เนื่องจากการรายงานแต่ละครั้งต้องนำข้อมูลหนังสือที่ทำการบันทึกไว้ในสมุด และการรายงานแต่ละครั้งล่าช้า และมักจะรายงานข้อมูลไม่ครบถ้วน 

 - เสียค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อบัตรทะเบียน และต้องทำบัตรสมาชิกอยู่บ่อย ๆ

2. การศึกษาความเป็นไปได้

          ปัจจุบันหนังสือเหล่านี้ที่จัดเก็บไว้ตามหมวด ไม่เป็นระเบียบเท่าที่ควร ระบบการยืมคืนยังคงเป็นแบบเก่า คือ ใช้วิธีการเขียนใส่ในบัตรสมาชิก และเขียนรายการยืม-คืนไว้ในนั้น เวลายืมเจ้าหน้าที่ก็จะรายละเอียดในสมุดสมาชิกที่นำมาด้วย และดึงบัตรทะเบียนหนังสือด้านหลังหนังสือเก็บไว้ พร้อมทั้งเขียนชื่อผู้ยืม วันยืม และวันคืนไว้ที่บัตรทะเบียนหนังสือ ทำให้เสียเวลา เสียค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อบัตรทะเบียน และต้องทำบัตรสมาชิกอยู่บ่อย ๆ และบ่อยครั้งที่บัตรสมาชิกหาย ทางเจ้าหน้าที่ไม่มีการเก็บข้อมูลของสมาชิกสำรองไว้ ทำให้ต้องทำบัตรใหม่อยู่เรื่อย ๆ 

          การพัฒนาระบบโดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศและเครือข่ายอินเทอร์เน็ตมาพัฒนาระบบห้องสมุดอิเล็คทรอนิกส์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการจัดการฐานข้อมูลของห้องสมุดการประมวลผลทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เพิ่มความถูกต้อง ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล มีการบริการแนะนำหนังสือใหม่ผ่านเว็บไซต์ และมีระบบสมาชิกให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถประหยัดงบประมาณ ได้อีกด้วย

3. การวิเคราะห์ระบบ

        ขั้นตอนของระบบงานเดิม

             - การเก็บข้อมูลการยืม คืน ในแต่ละวันบางครั้งอาจเกิดอุบัติเหตุ ทำให้     ข้อมูลหายหรือสูญหายได้เพราะเก็บเป็นแบบฟอร์มกระดาษ A4

             - การเก็บข้อมูลไม่เป็นมาตรฐานยากต่อการค้นหา

             - เวลาจัดทำรายงาน ผู้ยืมคืนหนังสือทำได้ยากเพราะมีแบบฟอร์มจำนวนมาก ทำให้ไม่สะดวกในการค้นหา

             - การค้นหาข้อมูลต่างๆมีความล่าช้า

ขั้นตอนของระบบงานใหม่

             - สะดวก รวดเร็ว ทันใจ

             - นำบัตรสมาชิกมาก็สามารถยืมได้

4. การออกแบบระบบ

4.1 การออกแบบระบบ

- การออกแบบหน้าจอส่วนนำเข้าข้อมูล (Input Form)

- การออกแบบรายงานส่วนแสดงผล (Output Form)

- การออกแบบความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล (E-R Diagram)

- การออกแบบตารางฐานข้อมูล (Database)

4.2 การพัฒนาระบบโดยใช้โปรแกรม Microsoft Access2007

- ผลลัพธ์การสร้างฐานข้อมูลและตาราง

- ผลลัพธ์การสร้างความสัมพันธ์ของข้อมูล

- ผลลัพธ์การสร้างส่วนนำเข้าข้อมูล (Input Form)  

- ผลลัพธ์การสร้างรายงานส่วนแสดงผล (Output Form) 

5. การสร้างระบบหรือพัฒนาโปรแกรม

  1.ศึกษาข้อมูลเอกสารจากการสอบถาม และสังเกตการณ์ทำงานของระบบงาน ลักษณะการทำงาน ของระบบเป็นการกรอกข้อมูลและลายละเอียดลงไป และระบบจะทำการประมวลผลออกมา

  2.ใช้โปรแกรม Microsoft Office Access 2007 พัฒนาโปรแกรม

  3.วิเคราะห์การใช้งานในแต่ละส่วนต้องคอยตรวจสอบดูแล และแก้ไขระบบอย่างเสมอ

6. การติดตั้งระบบ

          1. เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

          2. ติดตั้งแอพพลิเคชั่น และเว็บไซต์

7. การประเมินและการบำรุงรักษา

 1.แก้ไขส่วนที่ผิดพลาด

 2.ตรวจสอบการใช้งานของระบบทุกๆ 1 เดือน

 3.ทำให้ข้อมูลมีความทันสมัยตลอด

          4.ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมอยู่เสมอ เพื่อนำมาพัฒนาระบบให้มีความเป็นมาตรฐานและจัดเก็บข้อมูลได้มากและแม่นยำยิ่งขึ้น